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什么是项目管理软件? 项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序,使工作项目顺利完成。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。在企业中可协助员工、管理员和团队管理及协调团队的目标和长期项目。 项目管理软件通过合理、科学的工具,将项目管理流程实现标准化、协作化,通过里程碑、甘特图等项目管理工具,在企业中协助员工、管理员和团队管理及协调团队的目标和长期项目,让任务进度和归属更加明确,从而大大提升项目管理效率。功能包括优化企业项目流程,使各部门快捷沟通,便于管理者合理把控各环节等。
列入项目管理类别,软件必须具备以下功能:
1.根据范围创建项目计划和工作分解结构 (WBS);
2.根据需求和可用性定义、管理和分配资源;
3.支持创建项目预算并与实际成本和费用进行比较;
4.支持多种项目管理方法(如:瀑布式,敏捷等);
5.提供可修改或组合以创建新项目的项目模板;
6.支持管理任务之间的相互依赖关系及其对截止日期的影响;
7.项目变更时自动生成关键路径并更新;
8.允许用户在不改变相互依赖关系的情况下批量更新任务;
9.包括多个项目视图,例如日历视图或客户(或合作伙伴)视图;
10.支持看板管理,让工作内容的所处阶段都一目了然。及时监控项目进度、资源利用率和用户生产力。
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什么是项目管理软件? 项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序,使工作项目顺利完成。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。在企业中可协助员工、管理员和团队管理及协调团队的目标和长期项目。 项目管理软件通过合理、科学的工具,将项目管理流程实现标准化、协作化,通过里程碑、甘特图等项目管理工具,在企业中协助员工、管理员和团队管理及协调团队的目标和长期项目,让任务进度和归属更加明确,从而大大提升项目管理效率。功能包括优化企业项目流程,使各部门快捷沟通,便于管理者合理把控各环节等。
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6.支持管理任务之间的相互依赖关系及其对截止日期的影响;
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大多数项目管理解决方案都包含以下标准功能:
定义:项目定义功能是任何项目管理软件的核心,因为它允许公司定义项目结构,这是任何业务活动的基础。需要仔细定义项目结构;由于存在中断项目的风险,在实施过程中很难对其进行重大更改。同时,项目管理软件应允许用户调整结构以保持项目正常进行。 计划:项目管理软件应提供多种选项来计划项目,例如用于定义谁在何时做什么的模板和规则。项目计划模板是任何项目的良好起点,因为项目经理不需要从头开始计划。项目规则可用于定义资源分配、任务相关性和项目截止日期的工作流。项目计划还应考虑可能影响项目的风险。
例如,项目经理可能希望分配比标准时间和资源更多的时间和资源来完成任务。最好为最坏的情况做计划。 时间表:项目时间表包括里程碑和截止日期,它们确定了项目的每个阶段预计何时完成。根据项目的复杂性,还可以为活动和任务分配截止日期。项目管理解决方案应包括根据任务之间的相互依赖关系定义里程碑的功能。例如,一些任务只有在前一个任务完成后才能开始,而其他活动可以并行完成。 可视化:项目可视化功能(如甘特图)提供项目所有活动、任务、截止日期
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